Vorteile
- Keine Portokosten mehr
- Abruf mit einer Banking-Software wie StarMoney oder SFirm möglich
- Freier Erstellungsrhythmus: täglich, wöchentlich, vierzehntäglich, monatlich oder vierteljährlich
- Kontoauszüge papierfrei als PDF-Dokument archivieren
- Durch die qualifizierte Signatur sind steuerliche Anforderungen an die Unveränderbarkeit des Auszugs erfüllt
Ihre nächsten Schritte
- Voraussetzung ist ein Firmen- oder Geschäftskonto bei der Sparkasse Hannover.
- Für den Empfang elektronischer Kontoauszüge mit Signatur ist die Nutzung einer Banking-Software wie z. B. StarMoney oder SFirm erforderlich.
- Ebenso benötigen Sie einen Online-Banking-Zugang mit PIN/TAN oder eine Freischaltung für EBICS.
- Beantragen Sie die Freischaltung ihres Firmen- oder Geschäftskontos für den elektronischen Kontoauszug mit qualifizierter Signatur.
- StarMoney: Stellen Sie in Ihrer Software die Kontoauszüge auf "Elektronischer Kontoauszug PDF" um.
SFirm (mit EBICS): Ergänzen Sie die Auftragsart BKA.
Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihrer Software. Sie nutzen eine andere Software? Bitte wenden Sie sich an den Hersteller.
Preise
| Signatur pro Kontoauszug | 0,10 Euro |
|---|---|
| Software „Sign Live! Sparkassen-Edition“ zur Prüfung der Signatur | kostenlos |
Signatur und Aufbewahrung
Sichere Aufbewahrung
Als Empfänger des elektronischen Kontoauszugs sind Sie verpflichtet, die sogenannten "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD, zu beachten.
Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick:
- Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.
- Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden.
- Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten.
- Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein.
- Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können.
- Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden.
- Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können.
- Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten.
Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Online-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.
Qualifizierte elektronische Signatur
Wie die Unterschrift bei einem Papierdokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist eindeutig erkennbar.
Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Kontoauszug einem Papierkontoauszug gleichgestellt. Mit Hilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buchführungspflichten gegenüber dem Finanzamt bzw. Betriebsprüfern nachweisen, dass der Auszug tatsächlich von der Sparkasse erstellt und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raumkosten, da die papierhafte Archivierung entfällt.