Der Zahlungsverkehr in Ihrem Unternehmen ist ein Risikobereich, denn es geht um nichts weniger als um Ihre Zahlungsfähigkeit. Ist bei Ihnen der Zahlungsverkehr daher zeitintensive "Chefsache"? Das muss nicht sein!
Gerne unterstützen wir Sie mit unseren Dienstleistungen, um Sie im Zahlungsverkehr zu entlasten und gleichzeitig eine sichere Abwicklung zu erreichen.
Lassen Sie beispielsweise Zahlungsaufträge durch Ihre Mitarbeiter erfassen, ohne dass diese sofort gebucht werden. Diese können später durch einen oder zwei autorisierte Mitarbeiter (Buchhaltung / Prokurist) elektronisch unterschrieben und damit bei der Sparkasse zur Buchung freigegeben werden. Die Freigabe kann zeit- und ortsungebunden erfolgen. Das bedeutet für Sie maximale Flexibilität.
Das Vier-Augen-Prinzip im Zahlungsverkehr:
mit der Software "SFirm.PLUS" und der App "S-Finanzcockpit"
- Zahlungsaufträge (Überweisungen/Lastschriften) werden von einem Arbeitsplatz zur Sparkasse übertragen. Die Sparkasse empfängt die Aufträge, ohne diese auszuführen.
- Optional: Benutzer, die zur Prüfung bzw. Freigabe von Zahlungsaufträgen berechtigt sind, prüfen, ob neue Aufträge an die Sparkasse übermittelt wurden. Die Aufträge können mittels digitaler Signatur freigegeben oder gelöscht werden. Wenn die Freigabe im 4-Augen-Prinzip erfolgt, wird der Auftrag zur Freigabe durch eine zweite Person bei der Sparkasse gespeichert.
- Entscheider können im Büro oder von unterwegs (Meeting / Reise) per PC / Smartphone die Zahlungsaufträge mittels digitaler Signatur freigeben.