Die Kurz­darstellung (Management bzw. Executive Summary) fasst die wichtigsten Informationen zu Ihrer Geschäfts­idee zusammen und enthält Ihre lang­­fristigen Ziele. Auf maximal einer Seite sollten die entscheidenden Erfolgs­faktoren und Risiken Ihres Vorhabens deutlich werden. Es gilt bei Kapital­gebern und potenziellen Geschäfts­partnern Interesse zu wecken.

Tipp: Schreiben Sie die Kurz­darstellung erst, nachdem Sie die anderen Punkte Ihres Business­plans erarbeitet haben.

Kernstück Ihres Businessplans sollte Ihre Geschäftsidee sein. Alle relevanten und notwendigen Informationen, um Ihre Idee überzeugend rüberzubringen und den Mehrwert zu verdeutlichen, müssen in diesem Kapitel Platz finden. Dabei sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Was ist bspw. der Gegenstand Ihrer Selbständigkeit und für wann ist die Gründung geplant?

Die Wahl der Rechts­form Ihres Unter­nehmens hat steuerliche und haftungs­rechtliche Auswirkungen. Dabei sollten Sie folgende Punkte berück­sichtigen:

• Steuerliche und haftungs­rechtliche Auswirkungen
• Persönliche, betriebs­wirtschaft­liche und gesell­schaftliche Kriterien
• Solo­gründer oder Team­gründer

Es kann sinn­voll sein, früh­zeitig einen Steuer­berater oder Rechts­anwalt einzu­binden.

Worin liegen die Vorteile und der Nutzen Ihrer Produkt- oder Dienst­leistungs­­idee für den Kunden? Die Antwort auf diese Schlüssel­frage hilft jedem Leser Ihres Business­plans, den Kern Ihrer Idee zu verstehen. Zeigen Sie in der Marktanalyse auf, wie Sie sich von den bisher am Markt agierenden Anbietern abgrenzen. Heben Sie hervor, welchen Mehr­wert und Nutzen Ihre Produkte oder Dienst­leistungen gegen­über Angeboten Ihrer Mit­bewerber haben.

Hierfür sind auch Ausführungen zu der Branche notwendig, in der Ihr Unter­nehmen aktiv werden soll. Verschaffen Sie sich zudem Angaben zur Markt­größe sowie zur aktuellen Situation und Perspektive der Branche, in der Ihr Unternehmen aktiv werden soll. Nutzen Sie daher bei der Erstellung auch die Branchen­reports Ihrer Sparkasse.

Definieren Sie die Ziel­gruppe und betrachten Sie Ihre Wett­bewerber im Hinblick auf Markt­position, Stärken und Schwächen, Preis­gestaltung und Markt­anteile.

Um einen guten Geschäftsplan erfolgreich umzusetzen, muss das notwendige Know-how in der Führungs­mannschaft vertreten sein. Kapitalgeber möchten wissen, wem sie ihr Geld anvertrauen. Zeigen Sie daher auf, welche fachlichen Qualifi­kationen, Branchen­erfahrung und kaufmänn­isches Know-how Sie und Ihr Team haben. Stellen Sie dar, wie die Verantwort­lichkeiten in Ihrem Unternehmen geregelt sind. Ein Organi­gramm kann für den Leser Ihres Business­plans hilfreich sein.

Die Planung von Finanzen zeigt, ob und wann Sie mit Ihrer Gründung einen Gewinn erzielen und davon leben können. Besonders interessant dabei ist wann Sie mit der Erreichung des Break-Even-Points (dem Übergang zur Gewinnzone) rechnen. Plan­zahlen lassen sich nicht immer wie gedacht verwirklichen, aber sie sind wichtig, um zu zeigen, dass Sie alle Ertrags- und Kosten­faktoren berücksichtigt haben.

Empfehlenswert für den Finanz- und Liquiditätsplan ist eine Drei-Jahres-Perspektive. Diese soll die Gewinn- und Verlust­rechnung, den Liquiditäts- und Finanz­plan sowie die Kapital­bedarfs­rechnung umfassen. Sollten Sie keine Erfahrung in der Finanz­planung haben, kann Sie ein Steuer­berater oder Wirtschafts­prüfer unterstützen.

Erarbeiten Sie insbesondere diesen Teil Ihres Business­plans mit großer Sorg­falt, da er ein wesentliches Element für Kredite und öffentliche Förder­mittel darstellt.

Im Marketing- und Vertriebskonzept zeigen Sie, mit welcher Strategie Sie das Markt­potenzial für Ihr Produkt oder Ihre Dienst­leistung erschließen und welche Vertriebs­wege Sie nutzen wollen. Hierzu gehören auch Maß­nahmen zur Absatz­förderung. Denn der Erfolg Ihrer Gründung wird letztlich durch den Verkauf Ihrer Produkte oder Dienst­leistung bestimmt. Entscheidend sind somit zwei Fragen:

• Wie schaffen Sie Aufmerk­samkeit für Ihr Angebot bei Ihren Kunden?
• Wie kommt Ihr Kunde an Ihr Produkt oder Ihre Dienst­leistung?

Ein erfolg­reiches Marketing- und Vertriebs­konzept berück­sichtigt die vier Elemente des Marketing-Mix:

• Produkt
• Preis
• Kommunikation/Werbung
• Vertriebspolitik

Die Inhalte dieser vier Elemente stehen miteinander in Beziehung. Hat ein Produkt einen deutlichen Wett­bewerbs­vorsprung gegen­über dem bisherigen Angebot am Markt, ist ein Preis oberhalb des durch­schnitt­lichen Markt­preises durchaus vertretbar. Kann Ihr potenzieller Kunde den Vorteil Ihres Produktes nur durch Anfassen erleben (zum Beispiel angenehmes Material) stellt sich die Frage, wie diese Eigen­schaft bei einem Online-Vertrieb vermittelt werden kann.

Aus der Liquiditäts­planung geht hervor, wie viel Kapital Sie zu welchem Zeit­punkt benötigen. Ihr Kapital­bedarf setzt sich aus den Anlauf­kosten, den geplanten Investi­tionen sowie den benötigten Betriebs­mitteln zusammen.

Prüfen Sie zunächst, welche Eigen­mittel Sie einsetzen können und wie hoch der verbleibende Fremd­kapital­bedarf ist. Ihre eigenen Mittel sollten in einem ange­messenen Verhältnis zum Gesamt­kapital­bedarf stehen.

Erfahrungs­gemäß unter­schätzen viele Existenz­gründer die Anlauf­kosten ihres Vor­habens. Die Kapital­bedarfs­planung sollte daher eine Sicherheits­reserve für zeitlich verzögerte Zahlungs­eingänge und Forderungs­ausfälle enthalten.

Gemeinsam mit Ihnen stellt Ihre Sparkasse den für Ihr Vorhaben geeigneten Mix an Darlehen, öffentlichen Förder­mitteln und weiteren Finan­zierungs­bau­steinen zusammen. Sprechen Sie mit Ihrem Berater.

Wir wollen Sie und Ihre Geschäftsidee bestmöglich kennenlernen und Ihnen eine optimale Lösung anzubieten. Folgende Fragen können im Finanzierungsgespräch vorkommen:

• Was ist Ihre Motivation für eine Unternehmensgründung?
• Wie sind Ihre fachlichen und kaufmännischen Qualifikationen (bezogen auf das Vorhaben)?
• Welche Stärken / Schwächen haben Sie?
• Wer sind Ihre Kunden und wie wollen Sie sie erreichen?
• Wer sind Ihre wichtigsten Wettbewerber?
• Was unterscheidet Ihr Angebot von dem Ihrer Wettbewerber?
• Weshalb haben Sie sich gerade für diesen Standort entschieden?
• Inwieweit sind die geplanten Investitionen für die Umsetzung des Vorhabens notwendig?
• Wie sind die geplanten Umsatzzahlen entstanden?
• Welche Annahmen liegen ihnen zugrunde?
• Können Sie die größten Kostenpositionen näher erläutern?
• Welche Eigenmittel stehen Ihnen zur Verfügung?
• Welche Sicherheiten können Sie anbieten?

Da Ihr Geschäftsplan das Konzept Ihrer Geschäftsidee ist, werden Sie diesen oft benötigen. Eine klare Regelung, wer einen Businessplan zu erstellen hat, gibt es nicht. Denken Sie jedoch daran, dass Sie potentielle Geschäftspartner, Banken und Investoren von sich und Ihrer Idee überzeugen wollen. Daher lässt sich sagen, dass Jeder der ein berechtigtes Interesse an Ihrem Unternehmen hat, einen Businessplan von Ihnen verlangen wird. 

Vermutlich kennen Sie das auch: Sie schauen eine Serie und schon nach den ersten Minuten haben Sie das Interesse verloren. Sie schauen die Serie nicht mehr weiter. Versuchen Sie daher schon mit den ersten Sätzen das Interesse der Adressaten zu wecken und somit zum Weiterlesen anzuregen. Somit können Sie von sich und Ihrer Idee überzeugen.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentlichste. Denken Sie darüber nach, was der Lesende versteht, auch wenn dieser nicht so wie Sie vom Fach ist. Heben Sie sich von anderen ab, indem Sie eine klare Struktur/ einen roten Faden skizzieren. 

Da es sich bei dem Businessplan um den Leitfaden Ihrer Firma handelt, zeigt dieser auch Kalkulationen zum Unternehmen. Es geht neben Zahlen und Daten auch darum dem Lesenden einen Überblick zu Ihrer Vision zu verschaffen. Da sich im Zeitverlauf Dinge in Ihrem Unternehmen ändern können, wird sich demnach auch Ihr Businessplan ändern. 

Ihr Businessplan sollte strukturiert und detailliert Ihre Geschäftsidee sowie Ihre Vision darstellen. Dies schaffen Sie, indem Sie einen gänzlichen Überblick verschaffen. Schauen Sie sich hierzu den Bereich „Businessplan: Aufbau und Inhalt“ an. 

Vorsicht Anglizismen:  Der Begriff SWOT steht als Abkürzung von Strengths (Stärken), Weakness (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken). Sie dient als Methode zur Clusterung und Zusammenfassung Ihrer strategischen Planung und ist damit ein essenzieller Bestandteil bei der Businessplan-Erstellung.